今天讨论一个很原始的问题：我们选择PPT的原因。

微软给我们创造了一个强大的工具，眼花缭乱的功能吸引着我们纠缠于软件本身，或借助这些强大的功能制作出超级复杂的炫丽效果，或让我们纠缠于寻找那些精美的模板和素材。我们几乎都忘记了为何要用PPT，所以我们把大部分是件都浪费在细枝末节上，却对PPT制作的核心与本质置若罔闻。

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接下来我们讨论一下选择PPT的意义：

1、PPT制作非常简单，只需花费极少的时间就可以把想要表达的东西在电脑上呈现出来。

关键：简单和省时。如果我们在PPT上花费大量的时间制作超级复杂的效果，那么我们似乎应该选择其它的什么文件形式，如制作电子杂志或者Flash，而非PPT。

2、我们把想要说明的东西预先输入到PPT中，这样在演示的过程中，我们不必背过身去书写这些内容，这样就增加了演讲者与观众交流的时间。

关键：增加与观众交流的时间。如果我们在PPT演示中，把大量的精力都用在朗读PPT上面的文字上的话，我们恰恰违反了我们制作PPT的初衷。不要忘了，观众看的永远比你读的快。如果非要把大量的内容都做成文字，好吧，把这些文字做成word文档发给观众好了，何必让他们浪费时间观看你的演示呢？

3、PPT是一种多媒体工具。在PPT中我们可以使用图片、声音以至视频等多种媒体，同时启动观众的左脑与右脑思维和记忆，以达到更好的表达效果。

关键：多媒体。如果每页PPT都被大量的BulletPoints充斥，那么尽管这些BulletPoints是被观众看到而不是听到的，观众在处理这些信息时，却都使用了语言中枢这同一个大脑区域。另外，如果你的多媒体仅仅是起到装饰作用而不是配合你的语言表达，那么这些多媒体手段只会分散观众的注意力，反而会降低你的演讲效果。另外，千万不要以为你的声音表达和PPT里的文字表达双重刺激会加深观众的印象，回忆一下你看电影的经验吧，如果画面字幕与声音不同时，给你的感觉是不是非常别扭呢？

4、借助PPT，我们可以让观众清楚的知道我们正在表达的内容是什么，或者我们正在讲的内容在整个演讲中处于什么位置。换言之，PPT起到一个引导作用。

关键：引导。如果观众看到PPT时反而难以判断这页PPT表达的东西是什么，或者难以了解你的演讲已经到了那一部分，那么只能说你并没有将PPT的这个作用利用起来。

5、总体而言，PPT是我们演讲、教课或演示时的辅助工具，这就意味，“演示者”是最主要的部分。没有你的解说，那么你的演示就不可能完整。无论是PresentationZen或者是Slide：ology这些大师级人物的书中，无一例外的申明这一条原因的重要性。如果你认为PPT看起来比较简洁你可以作为分发文档给你的观众、学生或者老板的话，你可能太过低估Word的能力了。在Word文档中，你可利用的面积要比PPT大得多，信息的安排上更为灵活，同样的，你也可以插入表格和图片和flash，更为重要的是，word文档中层次关系比打印的PPT更加一目了然。

综上所述，人们最初之所以选则PPT，是因为PPT是一种使用方便，节省时间的多媒体辅助工具，它可以利用多媒体手段帮助演示者启动观众左脑的思考和记忆，更好的引导观众的思路，帮助演示者更好的与观众交流，从而更好的传达信息。当然你也可能有其它的目的，不如说炫耀一下自己的PowerPoint这个软件的使用水平，或者纯粹无聊想打发一下时间，又或者你并不会使用其他的工具。不过还是那个原则：规则从来都是用来打破的，不过打破规则之前你必须知道规则是什么。来源:PPT制作公司http://www.pptman.com